平日に休めなくても進められる、親の相続手続き
親が亡くなったあとの手続きは、役所、法務局、金融機関、年金事務所と、窓口がたくさんあります。多くの窓口は平日の昼間が中心なので、お勤めの方は「そのたびに休みを取らないといけないのか」と悩まれます。
私自身も、働きながら親の相続手続きを一通り経験しました。実際には、郵送や代理で進められる手続きが、思っているより多くあります。この記事では、主な手続きごとに、郵送でできるか、誰かに頼めるかを整理します。
- 戸籍の取り寄せ、法定相続情報一覧図、相続登記は、郵送で進められます。
- 法定相続情報一覧図の申出は、行政書士などの資格者や親族が代理できます。
- 金融機関の手続きは、金融機関ごとにやり方が違います。最初の連絡のときに、郵送で進められるかを聞きます。
- 本籍地以外の窓口で戸籍をまとめて取れる「広域交付」は、本人などが窓口に行く必要があります。
手続きごとの「郵送」と「代理」の一覧
公的な機関の案内で確かめられた範囲で、まとめます。「確認が必要」としたものは、公的な案内に、郵送でできるかどうかの記載が見つからなかったものです。出す前に、提出先へ電話で確かめてください。
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| 手続き | 郵送 | 代わりに頼めるか | ポイント |
|---|---|---|---|
| 死亡届 | ― | 葬儀社が代わりに届け出る場合があります | 亡くなったことを知った日から7日以内 |
| 戸籍の取り寄せ | できます(本籍地の市区町村へ) | 委任状があれば代理人も請求できます | 広域交付は郵送できません |
| 法定相続情報一覧図 | 申出も受け取りもできます | 行政書士などの資格者、親族が代理できます | 手数料は無料 |
| 預貯金の解約・名義変更 | 金融機関ごとに違います | 金融機関に確認が必要 | 最初の連絡で、口座が止められます |
| 年金の手続き | 確認が必要 | 確認が必要 | マイナンバーが収録されていれば、死亡の届出は原則いりません |
| 相続放棄 | 確認が必要 | ― | 知った時から3か月以内。家庭裁判所へ |
| 相続登記 | できます(書留郵便など) | 司法書士に頼めます | オンライン申請もできます |
| 準確定申告 | 確認が必要 | 税理士に頼めます | 知った日の翌日から4か月以内。e-Taxで出せます |
役所の手続き:死亡届と戸籍
死亡届
死亡届は、亡くなったことを知った日から7日以内に出します。届出人になれるのは、親族、同居者などです。届け出は、葬儀社が代わりに行う場合があります。葬儀の打ち合わせのときに、届け出まで頼めるかを確認しておくと、休みを取らずに済むことがあります。
戸籍の取り寄せ
相続の手続きでは、亡くなった方の出生から死亡までの戸籍が必要です。戸籍は、本籍地の市区町村に郵送で請求できます。一般的に、次のものを同封します。
- 請求書(市区町村のホームページから印刷できることが多いです)
- 請求する方の本人確認書類の写し
- 手数料分の定額小為替(郵便局などで買えます。切手や収入印紙では代わりになりません)
- 切手を貼った返信用封筒
家族などに代わりに請求してもらうときは、委任状を同封します。必要なものは市区町村ごとに少しずつ違うので、本籍地のホームページで確かめてください。
2024年3月から、本籍地以外の市区町村の窓口でも、戸籍をまとめて請求できる「広域交付」が始まりました。本籍地がいくつもある方には便利ですが、請求できるのは本人、配偶者、父母・祖父母など、子・孫などに限られます。郵送や代理人による請求はできず、窓口で顔写真つきの身分証明書を見せる必要があります。
法務局の手続き:法定相続情報一覧図と相続登記
法定相続情報一覧図
戸籍の一式と、相続関係を一覧にした図を法務局に出すと、法定相続情報一覧図の写しを無料でもらえます。金融機関や相続登記の手続きで、戸籍の束の代わりに使えるので、手続きを並行して進めやすくなります。
- 申出は郵送でもできます。写しも、返信用の封筒と切手を同封すれば、郵送で受け取れます。
- 申出は、相続人の親族や、弁護士、司法書士、税理士、行政書士などの資格者が代理できます。
相続登記(不動産の名義変更)
不動産を相続したときは、相続したと知った日から3年以内の相続登記が義務です。登記の申請書は、封筒に「不動産登記申請書在中」と書いて、書留郵便などで法務局に送れます。オンラインでの申請もできますが、戸籍などの書面は、別に持参か郵送が必要です。
ご自身で申請することもできますし、司法書士に頼むこともできます。
金融機関の手続きは、最初の電話が大切です
預貯金の解約や名義変更は、金融機関ごとにやり方がまったく違います。郵送で完結するところもあれば、原本の書類を窓口に出すように案内しているところもあります。
たとえば、ゆうちょ銀行では、まず窓口か相続コールセンター(電話)に、亡くなったことを申し出ます。そのあとに出す「相続確認表」は、アプリを使えば、提出までアプリ上で完結できると案内されています。一方で、原本の書類は貯金窓口に出す方法が案内されていて、来店予約も使えます。
- 郵送で手続きを進められるか
- 必要な書類(法定相続情報一覧図の写しで、戸籍の代わりになるか)
- 窓口に行く必要があるなら、予約ができるか、土曜日に開いている窓口があるか
なお、亡くなったことを伝えると、その口座は止められ、公共料金などの引き落としもできなくなります。引き落とし先の変更も、早めに進めておきましょう。当座のお金が必要なときは、遺産分割の前でも一定額まで引き出せる「預貯金の払戻し制度」があります。くわしくは期限一覧の記事をご覧ください。
年金・相続放棄・準確定申告は、先に電話で確認を
年金
日本年金機構にマイナンバーが収録されている方は、年金を受けていた方が亡くなったときの「年金受給権者死亡届」を、原則として出さなくてよいとされています。ただ、亡くなった方と生計を同じくしていた遺族は、まだ受け取っていない年金(未支給年金)を請求できます。手続きは年金事務所か、街角の年金相談センターです。亡くなった方の基礎年金番号を用意して、まず電話で、郵送で出せるかを確認してください。
相続放棄
借金のほうが多いときなどは、相続を放棄できます。期限は、相続が始まったことを知った時から3か月以内です。申述先は、亡くなった方の最後の住所地の家庭裁判所で、収入印紙800円分(1人あたり)と連絡用の郵便切手が必要です。提出の方法は、申述先の家庭裁判所に確認してください。3か月で決められないときは、期間を延ばす申立てもできます。
準確定申告
亡くなった方に申告が必要な所得があったときは、相続人が、知った日の翌日から4か月以内に申告します。e-Taxで提出できます(国税庁の確定申告書等作成コーナーでは作れないため、e-Taxソフトなどを使います)。申告書の作成は、税理士に頼むこともできます。
休みを1日だけ取るなら、何に使うか
郵送と代理を組み合わせても、どうしても窓口に行く場面が残ることがあります。休みを取るなら、窓口でしかできないことを、1日にまとめるのがおすすめです。
- 本籍地がいくつもあるなら、広域交付で戸籍をまとめて請求する。郵送で何か所にも請求するより、早く集まることがあります。混み具合や受け取りまでの時間は窓口によって違うので、事前に電話で確かめると安心です。
- 同じ日に、区役所での届出をまとめる。世帯主の変更、国民健康保険、介護保険などの届出は、区役所でまとめて案内してもらえることがあります。
- 窓口が必要な金融機関に、予約を入れておく。
あわせて、定額小為替は郵便局でまとめて買っておく、本人確認書類のコピーを何枚か用意しておく、と、その後の郵送の手続きがはかどります。
行政書士に頼めること
- 戸籍などの必要書類の収集(ご依頼を受けて、行政書士が職務として請求できます)
- 相続関係説明図、法定相続情報一覧図の作成と、法務局への申出
- 遺産分割協議書の作成
- 預貯金の解約など、金融機関の手続きのお手伝い
相続登記と家庭裁判所に出す書類の作成は司法書士、相続税や準確定申告は税理士、相続人どうしで争いがあるときは弁護士の分野です。必要なときは、適切な専門家をご案内します。
当事務所では、平日夜・土日祝のオンライン相談(要予約)と郵送で、ご来所なしで手続きを進められます。お仕事を休まずに進めたい方は、無料相談(初回約30分)からお気軽にご相談ください。
手続きの期限を全体で確かめたい方は、「親が亡くなったら、いつまでに何をする?相続手続きの期限一覧」もあわせてご覧ください。
この記事は2026年11月時点で、公的な機関の案内を確かめた範囲の一般的な情報です。郵送の可否や必要な書類は、提出先や個別の事情によって変わります。手続きの前に、提出先にご確認ください。
参考にした公的な情報:
・船橋市「死亡届」
・目黒区「戸籍証明書の郵送請求」/法務省「戸籍法の一部を改正する法律について」
・法務局「法定相続情報証明制度」
・東京法務局ほか「相続登記ガイドブック(申請書の書き方編)」/法務局「不動産登記のオンライン申請」
・ゆうちょ銀行「相続手続きの流れ」
・日本年金機構「マイナンバーによる届出の省略」/大田区「年金を受けている方が亡くなったとき」
・裁判所「相続の放棄の申述」
・国税庁「準確定申告」